Šiaulių „Sumanus miestas“ pelnė prestižinį Esri SAG (angl. Special Achievement in GIS) apdovanojimą!
admin 
Pasaulinės Esri User Conference 2024 konferencijos metu, kaip ir kasmet, buvo išdalinti SAG apdovanojimai, skiriami už išskirtinius pasiekimus GIS srityje.
Džiaugiamės ir didžiuojamės, kad šiais metais tarp nugalėtojų atsidūrė ir Šiaulių miesto savivaldybė su savo įspūdingu „Sumanaus miesto“ projektu.
Šiaulių „Sumanaus miesto“ sėkmė
Šiaulių miesto savivaldybės administracijos miesto koordinavimo skyrius savo veiklą pradėjo 2020 metais. Įkurtas su tikslu rūpintis miesto viešųjų erdvių vaizdo stebėjimu, eismo kontrole, civiline sauga ir viešąja tvarka, šiandien skyrius sprendžia daug daugiau užduočių.
2023 metais perkėlus didžiąją dalį koordinavimo darbų į vienintelį kiekį Lietuvoje „Sumanus miestas“ platforma, darbo našumas padidėjo dešimt kartų, o atliktų viešųjų paslaugų kontrolė dabar leidžia identifikuoti darbų spragas kaip niekad tiksliai.
„Sumanus miestas“ – geoinformacinių sistemų (GIS) pagrindu sukurta centralizuota sistema, gyventojai ir savivaldybės darbuotojai gali fiksuoti miesto problemas, oeriai bei rangovai – matyti jas realiu laiku ir operatyviai patikrinę. Visos grandys informacijos bei sprendimo procesas mato gyvai atsinaujinančiose švieslentėse (eng. dashboards) su integruotu žemėlapiu.
„Vos pradėję savo veiklą, žinojome, kad mums reikalinga sistema, apjungianti reikalingus segmentus. Atlikę paiešką, supratome, kad rinkoje nieko panašaus dar nėra, todėl buvo nutarta mūsų poreikius atitinkančią sistemą sukurti.“
Procesų optimizavimas
Iki tol kasdienės užduotys buvo atliekamos dokumentų bei ataskaitų principu. Aiškiai reglamentuotas dokumentacijos valdymas užsitęsdavo ir iki darbų perdavimo rangovams vesdavo 4-5 procedūras.
Dėl šios priežasties anksčiau per dieną pavykdavo nuodugniai patikrinti dešimtį įrašų. Šiandien fiksuojama mažiau nei 300 įrašų ir jie visi yra patikrinami tą pačią dieną.
Naujoji sistema kardinaliai visą procesą ir jų valdymą skyriuje.
„Sistema veikia ArcGIS platformoje, kuri leidžia turimus duomenis matyti ne lenteles, o interaktyviose švieslentėse bei žemėlapiu realiu laiku. Būtent tai buvo vienas esminių pokyčių – pagaliau vienoje vietoje buvo matomas visas miesto paveikslas.“
Kaip veikia sistema?
Sistemos tikslai įgyvendinančią visuomeninę architektūrą, apimančią visuomenei skirtą hibridą ir viešai prieinamą dalį, paremtą debesyje veiklą ArcGIS Online programine įranga savivaldybės bei tik darbuotojams ir jos rangovams skirtą dalį.
Pastaroji paremta valstybės centralizuotai valdomoje techninėje infrastruktūroje sudiegta ArcGIS Enterprise ir ArcGIS Pro programinė įranga. Šių sistemų įrankiai tokie, kaip ArcGIS Experience Builder, ArcGIS Dashboards, ArcGIS Survey123 padėjo per trumpą laiką sukonfigūruoti visą „Sumanaus miesto“ sprendimą, lanksčiai jį pritaikant įvairiems sistemos naudotojų poreikiams.
ArcGIS Online Hub produktas leido sukonfigūruoti informatyvų viešąjį „Sumanaus miesto“ portalą, integruojant į jį formų pildymą ir švieslentes bei tūkstančius viešųjų naudotojų leisti jungtis į sistemą per el. valdžios vartus, kad galėtų naudotis papildomu „Sumanaus miesto“ portalo teikiamu funkcionalumu.
Darbų kontrolės efektyvumas
Naujoji sistema ne tik optimizavo problemų fiksavimą ir užduočių delegavimą. „Sumanus miestas“ taip pat smarkiai pagerino rangovų darbų kontrolę.
Jūsų identifikavimas prastai atliktus darbus buvo sudėtinga, o dabar tiekiama informacija apie atliktas užduotis, kontrolės darbuotojai, palydovinėmis sekimo ir ataskaitų formavimo sistemomis, vaizdo stebėjimo kameromis bei fizinių patikrinimų dėka užfiksavę prastai atliktus paslaugų darbus, tiksliai trūkumo plotą žemėlapyje bei perdavimą. informacija rangovui.
Vien gruodžio mėnesį Šiaulių savivaldybė nepatvirtino 25 000 kv. m. gatvės priežiūros bei 48 000 kv. m. šaligatvių priežiūros darbų, už kuriuos nebuvo mokama tol, kol jie nebuvo atlikti tinkamai
Nuo 2023 metų rugsėjo mėnesio veikia vienintelė tokia Lietuvoje sistemai optimizavo Šiaulių miesto savivaldybės administracijos miesto koordinavimo skyrius veiklos procesus, pagerino visų grandžių komunikaciją bei sustiprino procesų skaidrumą ir atskaitomybę visuomenei. Šiaulių sėkme susidomėjo ir kaimyninė Latvija. Gerąja praktika jau pasidalinta su keturiomis Latvijos miestų savivaldybėmis.
Šiaulių sumano miesto informacinė švieslentė.
• Parengta pagal tinklalapio www.gisbaltic.eu ir Šiaulių miesto savivaldybės administracijos miesto koordinavimo skyriaus vedėjos Rigitos Tijūnaitienės socialinio tinklo LinkedIN informaciją.
