Ką archyvas reiškia „Gmail“? (Ir ar tai skiriasi nuo ištrynimo?)

Norint organizuoti gautuosius, gali būti sudėtinga. Daugelis iš mūsų ieško būdų, kaip supaprastinti savo skaitmeninį gyvenimą, o mūsų „Gmail“ gautuosius valyti yra vienas iš geriausių būdų. Vykdydami šį procesą, galite nuspręsti ištrinti senus el. Laiškus ir sutvarkyti keletą atskirame aplanke, jei jums reikės juos nurodyti ateityje. O kaip dėl tų el. Laiškų, kurių nesate pasirengę visam laikui ištrinti, bet nenusipelnėte specialios vietos savo gautuosiuose? Kai kuriems „Gmail“ archyvo funkcija yra puikus sprendimas.

Skelbimas

Nesvarbu, ar jūs jį naudojote, ar ne, jei esate „Gmail“ vartotojas, greičiausiai matėte archyvo piktogramą savo gautuosiuose. Jei naudojote šią funkciją, galbūt pastebėjote, kad kai tik spustelėsite archyvo piktogramą, tikslinis el. Laiškas išnyksta iš jūsų gautųjų. Tačiau tiksliai nėra aišku, kas nutiks toliau. Kaip paaiškėja, archyvuojami el. Laiškai perkeliami iš jūsų gautųjų į visą paštą-atskira kategorija, rasta po jūsų „Gmail“ etiketėmis kairėje šoninėje juostoje.

Kaip rodo pavadinimas, visas paštas yra tas, kuriame saugomi visi pranešimai, kuriuos išsiuntėte ar gavote, bet dar neišbandote, įskaitant archyvuotus pranešimus. Nors negalėsite jų pasiekti tiesiogiai iš gautųjų, jie vis dar yra jūsų paskyroje ir ieškoma. Jie tiesiog nebeįtraukia netvarkos jūsų gautuosiuose. Archyvavimas yra naudingas tiems el. Laiškams, kurių jums nereikia dabar, tačiau ateityje gali prireikti.

Skelbimas

Yra nemažai „Gmail“ gudrybių, apie kurias verta sužinoti, ir archyvuoti el. Laiškus, nesvarbu, ar jie pasenę, ar norite juos tik išsaugoti vėliau, yra vienas iš jų. Kaip minėta įvade, kai archyvuojate pranešimą, jis išsiųstas į visą jūsų „Gmail“ paskyros pašto skyrių. Jei kas nors atsakys į jūsų archyvuotą pranešimą, jis vėl pasirodys jūsų gautuosiuose, užtikrinant, kad nepraleisite svarbių el. Laiškų. Kai archyvuojate el. Laišką, jo priedai niekur nevyksta, todėl visada galite juos rasti visuose laiškuose arba greitai paieškoje.

Skelbimas

Atlikite šiuos veiksmus, kad archyvuotumėte pranešimą „Gmail“:

1. Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros savo mobiliajame įrenginyje ar kompiuteryje.
2. Atidarykite norimą archyvą el. Laišką.
3. El. Pašto viršuje bakstelėkite arba spustelėkite archyvo piktogramą.

Pranešimas, kuriame sakoma, kad „archyvuotas“ su galimybe anuliuoti, laikinai pasirodys ekrano apačioje. Jei nieko nedarysite, pranešimas bus archyvuotas. Kai būsite pasirengę atskleisti savo archyvuotus „Gmail“ pranešimus, galite tai padaryti atidarę „All Mail“ aplanką savo gautuosiuose. Taip pat galite naudoti „Gmail“ paieškos funkciją, kad rastumėte archyvuotą el. Laišką. Norint ieškoti archyvuotų pranešimų, nereikia daryti nieko ypatingo; Jie automatiškai pasirodo paieškos rezultatuose.

Pranešimo ištrynimas yra nuolatinis, tuo tarpu archyvuojant pranešimą jis vis dar prieinamas; Jūs tiesiog nematysite jo gautuosiuose. „Gmail“ suteikia jums malonės laikotarpį, kai ištrinate pranešimus – galite juos rasti savo šiukšlių aplanke iki 30 dienų po jų ištrynimo -, tačiau po tų 30 dienų pasibaigus, jie dingo gerai, įskaitant visus priedus. Štai kodėl jūs turite būti 100% tikri, kad esate pasirengę amžinai atsikratyti pranešimo, prieš jį ištrindami. Jei nesate tikri, geriau jį archyvuoti, kad galėtumėte pasiekti vėliau.

Skelbimas

Patartina archyvuoti pranešimus, kuriems nereikia nedelsiant naudotis, tačiau ateityje norėsite kreiptis į ateitį. Jei jūs einate pirmyn ir atgal su kuo nors el. Paštu ir manote, kad pokalbis pasiekė jo pabaigą, archyvavimas leis ateityje grįžti prie jo be didelių problemų. Archyvavimas taip pat yra geras pasirinkimas el. Laiškams, kuriuose yra jautrus turinys ar informacija, kurios jums nereikia dabar, tačiau vėliau gali prireikti.

Kita vertus, tikriausiai norėsite periodiškai ištrinti šlamšto pranešimus, nors jei nieko nedarote ir jie yra šlamšto aplanke, jie bus automatiškai ištrinami po 30 dienų. El. Laiškai, kuriuos žinote, kad jums nereikės ateityje, taip pat saugūs ištrynimui, pavyzdžiui, reklamos ir informaciniai biuleteniai.

Skelbimas